CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN UỶ BAN NHÂN DÂN

 

I. Danh sách thành viên UBND phường

- Đồng chí Nguyễn Thanh Thủy - Chủ tịch phường

- Đồng chí Nguyễn Đức Long - Phó Chủ tịch phường

- Đồng chí Lê Quang Huấn - Phó Chủ tịch phường

- Đồng chí Nguyễn Quốc Bảo - Chỉ huy trưởng Quân sự phường

- Đồng chí Nguyễn Đoàn Tô - Trưởng Công an phường

II.Thông báo phân công nhiệm vụ của UBND phường

1. Bà Nguyễn Thanh Thủy - Chủ tịch UBND Phường

Chủ tịch UBND phường là người đứng đầu UBND phường, thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại các Điều 36 và Điều 64 của Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015, cụ thể:

a) Lãnh đạo và điều hành công việc của UBND, các thành viên UBND phường;

b) Lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức và bảo đảm việc thi hành Hiến pháp, pháp luật, các văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên, của HĐND và UBND phường; thực hiện các nhiệm vụ về quốc phòng, an ninh, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh, phòng, chống tội phạm và các hành vi vi phạm pháp luật khác; phòng, chống quan liêu, tham nhũng; tổ chức thực hiện các biện pháp bảo vệ tài sản của cơ quan, tổ chức, bảo hộ tính mạng, tự do, danh dự, nhân phẩm, tài sản, các quyền và lợi ích hợp pháp khác của công dân; quản lý dân cư trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật;

c) Quản lý và tổ chức sử dụng có hiệu quả công sở, tài sản, phương tiện làm việc và ngân sách Nhà nước được giao theo quy định của pháp luật;

d) Giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật, tiếp công dân theo quy định của pháp luật;

e) Ủy quyền cho Phó Chủ tịch UBND phường thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi thẩm quyền của Chủ tịch UBND;

g) Chỉ đạo thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường, phòng, chống cháy, nổ; áp dụng các biện pháp để giải quyết các công việc đột xuất, khẩn cấp trong phòng, chống thiên tai, dịch bệnh, an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật;

h) Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn do cơ quan nhà nước cấp trên phân cấp, ủy quyền.

i) Phối hợp với các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện quy hoạch phát triển hạ tầng đô thị, xây dựng, giao thông, phòng, chống cháy, nổ, bảo vệ môi trường, không gian, kiến trúc, cảnh quan đô thị trên địa bàn phường.

k) Quản lý dân cư trên địa bàn phường theo quy định của pháp luật.

Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực công tác sau: Kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; công tác Nội chính, An ninh, Quốc phòng, công tác Tài chính, ngân sách, Đầu tư xây dựng cơ bản, Phát triển kinh tế, thương mại, dịch vụ và khoa học công nghệ, Quản lý quy hoạch đô thị, công tác xây dựng chính quyền, tổ chức cán bộ, công tác Tư pháp, thanh tra giải quyết khiếu nại tố cáo, phản ánh kiến nghị của cá nhân, tổ chức; quản lý địa giới hành chính, công tác phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.

Là Chủ tịch các Hội đồng: Hội đồng Nghĩa vụ quân sự; Hội đồng Lương; Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật; Hội đồng Tư vấn thuế.

Là Trưởng các Ban chỉ đạo công tác: Ban chỉ đạo Cải cách hành chính; Trưởng Ban chỉ đạo phòng, chống tội phạm và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ Quốc phường Cửa Đông; Ban chỉ đạo 197; Ban chỉ đạo Phong trào toàn dân bảo vệ ANTQ; Ban Chỉ đạo 389; Ban chỉ đạo Phong trào “Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá”; Phó trưởng ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ cơ sở.

Trực tiếp chỉ đạo, phụ trách các lĩnh vực, bộ phận: Tài chính - Kế toán, Thuế, Quản lý thị trường, Công an, Quân sự phường, Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Trực tiếp xem xét và ký các loại văn bản sau đây:

- Ký thay mặt UBND phường đối với các văn bản quy phạm pháp luật, các quyết định thuộc thẩm quyền của UBND phường

 - Các văn bản trình, gửi báo cáo Quận uỷ, HĐND, UBND quận, Đảng uỷ, HĐND phường.

- Các báo cáo (6 tháng, năm, các chuyên đề công tác lớn), các chương trình công tác (6 tháng, năm, theo chuyên đề công việc), các kế hoạch lớn, các đề án thuộc thẩm quyền của UBND phường.

- Các văn bản để quyết định, chỉ đạo, giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực Chủ tịch UBND phường trực tiếp phụ trách

- Ký chứng thực theo thẩm quyền

- Trực tiếp công dân vào Thứ ba và Thứ năm hàng tuần.

2. Ông Nguyễn Đức Long: Phó Chủ tịch UBND Phường trực tiếp phụ trách, chỉ đạo đối với lĩnh vực Văn hoá - Xã hội – Giáo dục, Thể dục thể thao, Du lịch và các vấn đề xã hội khác

a) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Phường, Đảng uỷ - HĐND Phường và cơ quan quản lý nhà nước cấp trên trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động trong phạm vi được phân công; cùng Chủ tịch và các thành viên khác của UBND chịu trách nhiệm tập thể về toàn bộ hoạt động của UBND trước UBND Quận- Đảng ủy, HĐND Phường. Đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch quyết định; Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách nhiệm giải quyết công việc của các thành viên khác của UBND thì chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên đó để thống nhất cách giải quyết; nếu vẫn còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Chủ tịch quyết định;

b) Thực hiện kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, thực hiện các chủ trương, chính sách và pháp luật thuộc lĩnh vực được giao. Cụ thể: công tác văn hóa xã hội, thể dục thể thao, du lịch, giáo dục, dân tộc, tôn giáo, y tế, thú y, Lao động&TBXH, Tư pháp hộ tịch, Bảo hiểm xã hội, dân số, chính sách xã hội, giảm nghèo và công tác quản lý nhà nước với các Hội đoàn thể;

Là Chủ tịch các Hội đồng: Hội đồng Văn hoá - Thể thao, Hội đồng giáo dục, Hội khuyến học; Phó chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng.

Là Trưởng các ban: Ban dân số KHHGĐ; Ban chỉ đạo phòng chống dịch bệnh; Ban chỉ đạo phòng chống tệ nạn xã hội,ma túy, mại dâm, HIV,AIDS; Ban chỉ đạo trợ giúp người nghèo; Ban chỉ đạo thực hiện pháp lệnh người có công; Ban chỉ đạo hoạt động hè và tháng hành động cao điểm vì trẻ em; Ban vì sự tiến bộ phụ nữ; Ban chỉ đạo chăm sóc sức khỏe ban đầu; Giám đốc Trung tâm học tập; Phó trưởng ban chỉ đạo phong trào”Toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa”.

c) Theo dõi và chỉ đạo các bộ phận: Văn phòng; Văn hóa thông tin – thể dục thể thao; Tư pháp hộ tịch; Dân số - KHHGĐ; Lao động TB&XH; Bảo hiểm xã hội, Y tế phường; Thú y; Phòng chống tệ nạn xã hội, ma túy, mại dâm, HIV/AIDS.

Tham mưu, giúp chủ tịch UBND phường quản lý, chỉ đạo, điều hành hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

d) Trực tiếp giải quyết khiếu nại, tố cáo, đơn thư kiến nghị phản ánh của công dân thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách.

e) Ký quyết định của Chủ tịch UBND phường khi được Chủ tịch UBND ủy nhiệm; ký các quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực khi được Chủ tịch UBND giao quyền. Ký các văn bản hành chính của UBND phường trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Thực hiện việc ký giấy tờ hộ tịch, chứng thực theo thẩm quyền.

g) Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của UBND Phường và giải quyết các công việc được Chủ tịch UBND Phường uỷ quyền khi Chủ tịch  UBND Phường vắng mặt.

h) Trực tiếp công dân theo phân công của Chủ tịch UBND phường.

i) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao.

3. Lê Quang Huấn - Phó Chủ tịch UBND Phường trực tiếp phụ trách, chỉ đạo đối với lĩnh vực quản lý nhà đất, trật tự đô thị, trật tự xây dựng,vệ sinh môi trường, tài nguyên môi trường và phòng chống cháy, nổ

a) Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Phường, Đảng uỷ - HĐND Phường và cơ quan quản lý nhà nước cấp trên trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động trong phạm vi được phân công; cùng Chủ tịch và các thành viên khác của UBND chịu trách nhiệm tập thể về toàn bộ hoạt động của UBND trước Đảng ủy, HĐND Phường và UBND Quận. Đối với những vấn đề vượt quá phạm vi thẩm quyền thì Phó chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch quyết định; Khi giải quyết công việc, nếu có vấn đề liên quan đến phạm vi và trách nhiệm giải quyết công việc của các thành viên khác của UBND thì chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên đó để thống nhất cách giải quyết; nếu vẫn còn có ý kiến khác nhau thì báo cáo Chủ tịch quyết định;

b) Thực hiện kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, thực hiện các chủ trương, chính sách và pháp luật thuộc lĩnh vực được giao. Cụ thể:

- Chỉ đạo công tác quản lý nhà đất, quản lý trật tự đô thị - trật tự xây dựng - vệ sinh môi trường và tài nguyên môi trường.

- Phối hợp với Công an phường và chỉ đạo cán bộ phụ trách đô thị, lực lượng tự quản chuyên trách trật tự đô thị- vệ sinh môi trường trong công tác quản lý đô thị, trật tự an toàn giao thông, vệ sinh môi trường trên địa bàn phường.

Là trưởng Ban chỉ đạo: Ban chỉ đạo giải phóng mặt bằng, Ban chỉ đạo phòng cháy chữa cháy, Ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, Phó Ban chỉ đạo phòng, chống tội phạm và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ Quốc. Phó ban chỉ đạo 197.

c) Trực tiếp giải quyết khiếu nại, tố cáo, đơn thư kiến nghị phản ánh của công dân thuộc lĩnh vực phụ trách.

d) Ký quyết định của Chủ tịch UBND phường khi được Chủ tịch UBND ủy nhiệm; ký các quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực khi được Chủ tịch UBND giao quyền. Ký các văn bản hành chính của UBND phường trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách. Thực hiện việc ký chứng thực theo thẩm quyền.

đ) Theo dõi và chỉ đạo các bộ phận: Địa chính - nhà đất - đô thị - vệ sinh môi trường - xây dựng.

e) Trực tiếp công dân theo phân công của Chủ tịch UBND phường

g) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao.

4. Ông Nguyễn Đoàn Tô - Uỷ viên Uỷ ban nhân dân Phường phụ trách Công an:

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Phường, Đảng uỷ - HĐND phường và cơ quan quản lý nhà nước cấp trên trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động trong công tác đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn Phường. Cụ thể:

- Chỉ đạo lực lượng cán bộ chiến sĩ công an, lực lượng bảo vệ dân phố, dân phòng, lực lượng tự quản chuyên trách trật tự đô thị làm nòng cốt trong công tác quản lý đô thị, trật tự an toàn giao thông, vệ sinh môi trường và đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn trên địa bàn phường.

- Phối hợp với Ban chỉ huy quân sự phường triển khai các phương án đảm bảo an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội trên địa bàn phường.

- Là Phó Ban Thường trực Ban chỉ đạo phòng, chống tội phạm và xây dựng phong trào toàn dân bảo vệ an ninh Tổ Quốc phường Cửa Đông; Phó chủ tịch Hội đồng NVQS phường; Phó ban chỉ đạo thực hiện Chỉ thị 01/CT-UBND; Phó ban chỉ đạo phòng chống lụt bão tìm kiếm cứu nạn và phòng chống cháy nổ.

b) Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về công an phường và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền.

c) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

5. Ông Nguyễn Quốc Bảo  - Uỷ viên Uỷ ban nhân dân Phường phụ trách Quân sự - Chỉ huy trưởng quân sự

a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực quân sự, quốc phòng trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND Phường, Đảng uỷ - HĐND phường và cơ quan quản lý nhà nước cấp trên trong việc chỉ đạo, điều hành hoạt động trong công tác xây dựng và củng cố nền quốc phòng toàn dân, xây dựng lực lượng dân quân, dự bị động viên và công tác hậu phương quân đội. Phối hợp với các ban ngành thực hiện việc giáo dục quốc phòng toàn dân, xây dựng khu vực phòng thủ vững chắc trên địa bàn phường.

b) Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật về dân quân, quốc phòng toàn dân, nghĩa vụ quân sự và các văn bản có liên quan của cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể:

- Chỉ huy lực lượng dân quân phối hợp với Công an phường trong việc phòng cháy chữa cháy, cứu hộ cứu nạn, giữ vững an ninh chính trị - trật tự an toàn xã hội trên địa bàn phường.

- Quản lý nguồn dự bị động viên, các phương tiện cần thiết phục vụ cho công tác quân sự địa phương. Thực hiện công tác tuyển quân và đăng ký nghĩa vụ quân sự.

- Thực hiện chế độ, chính sách đối với lực lượng dân quân, dự bị động viên theo quy định, chính sách hậu phương quân đội;  .

- Duy trì nền nếp chế độ sẵn sàng chiến đấu. Tổ chức thực hiện nghiêm chế độ quản lý, sử dụng, bảo quản vũ khí trang bị, thực hiện chế độ kiểm tra chế độ báo cáo giao ban báo cáo, sơ kết, tổng kết công tác quân sự - quốc phòng theo quy định.

- Hàng năm lập dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách bảo đảm thực hiện nhiệm vụ công tác quốc phòng, quân sự của Phường.

Là Phó chủ tịch Thường trực Hội đồng nghĩa vụ quân sự phường;  Phó ban chỉ đạo phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

6. Công chức:

6.1. Bộ phận Văn phòng thống kê: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Văn phòng, thống kê, tổ chức, nhân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Gồm 2 công chức:

a) Bà Nguyễn Thuý Hoà - Công chức văn phòng thống kê

- Đảm nhận công việc tiếp nhận hồ sơ theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông và dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3,4 đối với các thủ tục hành chính trên địa bàn phường theo triển khai của cấp trên. Thực hiện chuyển giao hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức. Phân loại chuyển đến các bộ phận chuyên môn giải quyết đảm bảo thời gian, đúng thủ tục, đúng quy định của pháp luật.

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật và thực hiện thu lệ phí theo đúng quy định.

- Có trách nhiệm hướng dẫn, giải thích các thắc mắc của cá nhân, tổ chức liên quan đến các thủ tục hành chính được công khai niêm yết. Trong trường hợp các hồ sơ yêu cầu của cá nhân, tổ chức không thuộc thẩm quyền của UBND phường thì hướng dẫn đến đúng cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Thực hiện nghiêm túc các quy chế hoạt động, quy trình tiếp nhận hồ sơ của UBND phường và quy định của cấp trên.

- Lập hồ sơ lưu trữ, biểu báo thống kê hoạt động tiếp nhận và trả kết quả theo quy định.

- Báo cáo và tổ chức sắp xếp lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân phường.

- Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của pháp luật.

- Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân phường và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;

- Theo dõi ngày công lao động của  cán bộ công chức, nhân viên chuyên môn, lao động hợp đồng của UBND phường theo quy định.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

b) Ông Nguyễn Xuân Minh - Công chức Văn phòng thống kê

- Xây dựng và theo dõi việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác, lịch làm việc định kỳ và đột xuất của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường;

- Tổng hợp, thống kê, báo cáo tình hình phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng hàng tháng, quý, năm của phường; dự thảo các văn bản theo yêu cầu của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường; Chịu trách nhiệm xây dựng các biểu báo cáo thống kê theo quy định.

- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn soạn thảo các loại văn bản và phục vụ các cuộc họp của HĐND - UBND Phường.

- Thực hiện nhiệm vụ xây dựng phường tiếp cận pháp luật theo quy định;

- Xây dựng, trình Ủy ban nhân dân phường ban hành và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch phổ biến, giáo dục pháp luật; xây dựng, tập huấn, bồi dưỡng, quản lý đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật; tổ chức thực hiện Ngày Pháp luật; quản lý, khai thác, sử dụng Tủ sách pháp luật ở phường;

- Chịu trách nhiệm viết và lưu sổ biên bản giải quyết các vụ việc kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của phường

- Phối hợp với các lực lượng chức năng của thành phố, quận, phường trong công tác kiểm tra, xử lý các vi phạm về trật tự đô thị, vệ sinh môi trường trên địa bàn phường

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao.

6.2. Bộ phận Tài chính kế toán: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

a. Bà Đào Thu Hằng - Công chức kế toán

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực tài chính, kế toán trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

- Chủ trì, phối hợp với công chức khác xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội.

- Xây dựng dự toán thu, chi ngân sách phường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tổ chức thực hiện dự toán thu, chi ngân sách và các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn phường;

- Kiểm tra và tổ chức thực hiện các hoạt động tài chính, ngân sách theo hướng dẫn của cơ quan tài chính cấp trên; quyết toán ngân sách phường và thực hiện báo cáo tài chính, ngân sách theo đúng quy định của pháp luật;

- Thực hiện công tác kế toán ngân sách (kế toán thu, chi ngân sách phường, kế toán các quỹ công chuyên dùng và các hoạt động tài chính khác, kế toán tiền mặt, tiền gửi, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, tài sản,...) theo quy định của pháp luật; Thực hiện hoạt động kế toán giao dịch với các cơ quan, ssown vị có liên quan.

- Chủ trì, phối hợp với công chức khác quản lý tài sản công; kiểm tra, quyết toán các dự án đầu tư xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân phường theo quy định của pháp luật.

- Theo dõi và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ của cơ quan theo quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan và các quy định khác của pháp luật;

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường về tổ chức, nhân sự; Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, lao động hợp đồng của đơn vị; Theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức; cán bộ hợp đồng hỗ trợ chuyên môn, tự quản; cán bộ không chuyên trách.

- Tham mưu các hoạt động tài chính và thực hiện công tác kế toán của Đảng ủy phường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

b)  Bà  Nguyễn Thúy Quỳnh - Công chức kế toán:

- Theo dõi tổng hợp quỹ lương, chế dộ BHXH, BHYT, BHTN đối với cán bộ công chức, cán bộ không chuyên trách, BHYT của ĐB HĐND phường;

- Phới hợp với cán bộ văn phòng theo dõi, tổng hợp chế độ nghỉ phép đối với cán bộ, công chức phường.

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo phòng nội vụ, thanh tra quận công tác kê khai tài sản hàng năm đối với đội ngũ cán bộ công cức;

- Thực hiện quản lý các loại biên lai tài chính, ấn chỉ phí, lệ phí; báo cáo phí lệ theo quy định

- Thực hiện công tác thu và báo cáo tổng hợp các quỹ do nhân dân đóng góp trên địa bàn phường.

- Là thành viên Hội đồng tư vấn thuế, có trách nhiệm phối hợp cùng Hội đồng tư vấn thuế triển khai thực hiện các biện pháp khai thác nguồn thu trên địa bàn phường.

- Tổ trưởng Tổ ủy nhiệm thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp. Chịu trách nhiệm quản lý thu, nộp, bảo quản biên lai, tiền mặt và các tài liệu liên quan đến công tác thu thuế sử dụng đất phi nông nghiệp theo đúng quy định và đảm bảo chỉ tiêu được giao.

- Hướng dẫn và thực hiện việc bán thẻ Bảo hiểm y tế tự nguyện trên địa bàn phường.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

6.3. Bộ phận Tư pháp - hộ tịch: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

a) Bà Nguyễn Phương Lan - công chức Tư pháp - hộ tịch chịu trách nhiệm chính trong lĩnh vực:

- Quản lý, đăng ký hộ tịch; thực hiện một số việc về quốc tịch tại phường theo quy định của pháp luật;

- Là đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính;

- Thực hiện liên thông các thủ tục hành chính  và dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3 về đăng ký hộ tịch trên địa bàn phường theo triển khai của cấp trên.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch, quyết định về công tác tư pháp phường trình Ủy ban nhân dân phường phê duyệt và tổ chức thực hiện;

- Phối hợp với bộ phận văn phòng tổng hợp và báo cáo việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân phường và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;

- Tự kiểm tra văn bản pháp luật do Ủy ban nhân dân phường ban hành; xử lý và rà soát, hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật do Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường ban hành; hướng dẫn việc xây dựng quy ước tổ dân phố phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;

- Quản lý và thực hiện công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật tại địa phương; đề xuất với Ủy ban nhân dân phường xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền xử lý kết quả theo dõi thi hành pháp luật theo quy định của pháp luật;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác tư pháp hộ tịch được giao với UBND quận và Phòng Tư pháp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

- Kiêm nhiệm công tác Thủ quỹ có trách nhiệm: Quản lý quỹ tiền mặt, thanh toán thu chi và vào sổ quỹ thu chi hàng ngày theo đúng quy định pháp luật.

b) Ông Nguyễn Hữu Thành - công chức Tư pháp - hộ tịch chịu trách nhiệm chính trong lĩnh vực:

- Đảm nhận công việc tiếp nhận hồ sơ theo quy chế một cửa, một cửa liên thông và dịch vụ công trực tuyến cấp độ 3,4 đối với các thủ tục hành chính trên địa bàn phường theo triển khai của cấp trên. Thực hiện chuyển giao hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức. Phân loại chuyển đến các bộ phận chuyên môn giải quyết đảm bảo thời gian, đúng thủ tục, đúng quy định của pháp luật.

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt; chứng thực các việc khác theo quy định của pháp luật và thực hiện thu lệ phí theo đúng quy định.

- Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về hòa giải ở cơ sở; thành lập, kiện toàn tổ hòa giải và công nhận tổ trưởng tổ hòa giải, hòa giải viên tại địa phương; tổ chức kiểm tra, sơ kết, tổng kết và khen thưởng về hòa giải ở cơ sở;

- Phối hợp với cơ quan thi hành án dân sự trong thi hành án dân sự trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Công tác trách nhiệm bồi thường của Nhà nước.

- Thực hiện rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực phụ trách.

- Giúp Chủ tịch UBND phường trong công tác tiếp dân, phân loại đơn thư, đề xuất lãnh đạo phân công cán bộ công chức giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo theo đúng quy định của pháp luật;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ quản lý công tác tư pháp được giao với Ủy ban nhân dân quận và Phòng Tư pháp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

6.4. Ông Vũ Tuấn Phong - Công chức Địa chính, xây dựng, đô thị, môi trường: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Đất đai, tài nguyên, môi trường, xây dựng, đô thị, giao thông trên địa bàn theo quy định của pháp luật. Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo về đất đai, địa giới hành chính, tài nguyên, môi trường và đa dạng sinh học, công tác quy hoạch, xây dựng, đô thị, giao thông trên địa bàn theo quy định của pháp luật;

- Phối hợp với Tổ thanh tra tra xây dựng giám sát về kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân phường;

- Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện và rà soát các thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra để xác nhận nguồn gốc, hiện trạng đăng ký và sử dụng đất đai, tình trạng tranh chấp đất đai và biến động về đất đai trên địa bàn; xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai để Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên xem xét, quyết định theo quy định của pháp luật.

- Tuyên truyền, giải thích, hoà giải tranh chấp về đất đai tham mưu đề xuất giải quyết hoặc chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết đơn thư khiếu nại tố cáo của dân về đất đai,

- Tham gia tuyên truyền, phổ biến về chính sách, pháp luật đất đai.

- Tham mưu phối hợp với công chức khác thực hiện xây dựng các hồ sơ, văn bản về đất đai và việc cấp phép cải tạo, xây dựng các công trình và nhà ở trên địa bàn để lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường quyết định hoặc báo cáo Ủy ban nhân dân cấp trên xem xét, quyết định  theo quy định của pháp luật.

- Phối hợp chặt chẽ với Đội thanh tra xây dựng quận để thực hiện tốt công tác quản lý trật tự xây dựng trên địa bàn phường.

Thực hiện rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực địa chính, nhà đất.

- Là thành viên Tổ ủy nhiệm thu thuế đất phi nông nghiệp. Chịu trách nhiệm phối hợp với Chi cục thuế quận rà soát sổ bộ đầy đủ, chính xác. Cập nhật kịp thời những thông tin bị sai sót hoặc thay đổi để chuyển Chi cục thuế quận phát hành Thông báo thu thuế đất phi nông nghiệp tới nhân dân trên địa bàn phường. Phối hợp với các thành viên Tổ ủy nhiệm thu thuế đất phi nông nghiệp tổ chức thu thuế theo quy định đảm bảo chỉ tiêu được giao.

- Phụ trách công nghệ thông tin của phường.

6.5. Bộ phận Văn hóa xã hội: Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông, lao động, thương binh, xã hội, y tế, giáo dục theo quy định của pháp luật.

a) Ông  Đỗ Thành Đoàn - Công chức phụ trách văn hóa thông tin:

Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực: Văn hóa, thể dục thể thao, du lịch, thông tin, truyền thông theo quy định của pháp luật. Tham gia rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn hóa thông tin, thi đua khen thưởng.

Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức, theo dõi và báo cáo về các hoạt động văn hóa, thể dục, thể thao, du lịch trên địa bàn; tổ chức thực hiện việc xây dựng đời sống văn hóa ở cộng đồng dân cư và xây dựng gia đình văn hóa trên địa bàn phường;

- Thực hiện các nhiệm vụ thông tin, truyền thông về tình hình kinh tế - xã hội ở địa phương;

- Chủ động đề xuất tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn hoá nghệ thuật quần chúng ... bảo vệ các di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh, xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi truỵ trên địa bàn phường.

- Hướng dẫn, kiểm tra đối với tổ chức và công dân chấp hành pháp luật và những quy định trong hoạt động dịch vụ kinh doanh văn hoá - thông tin, thể dục thể thao, du lịch.

- Lập chương trình, kế hoạch công tác văn hoá, văn nghệ, thông tin tuyên truyền, du lịch, thể dục thể thao trình uỷ ban nhân dân phường và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham mưu, đề xuất, theo dõi công tác thi đua khen thưởng.

- Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân phường tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân phường trong các lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo, dân tộc và thanh niên trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Thực hiện rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực văn hóa thông tin, thi đua khen thưởng.

- Phối hợp hỗ trợ trạm y tế phường trong việc kiểm tra, theo doi vệ sinh an toàn thực phẩm trên địa bàn phường.

- Phối hợp với các ban ngành chức năng trong công tác phòng chống buôn lậu, buôn bán hàng cấm, chống sản xuất buôn bán hàng giả và gian lận thương mại. Tham mưu đề xuất Chủ tịch UBND phường trong công tác quản lý các hộ kinh doanh, các đơn vị doanh nghiệp, tiểu thủ công nghiệp trên địa bàn phường để tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của Quận và đề xuất việc xử lý các vi phạm về quản lý thị trường.

- Phối hợp với các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ về thương mại, kinh tế, du lịch…

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

b) Bà Trần Thị Thu Huyền - Công chức phụ trách công tác Lao động - TBXH:

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện và chi trả trực tiếp các chế độ đối với người có công và người hưởng chính sách xã hội; Quản lý các công trình ghi công liệt sĩ; Thực hiện các hoạt động bảo trợ xã hội và chương trình xóa đói, giảm nghèo trên địa bàn phường;

- Hướng dẫn nhận hồ sơ xin học nghề, tìm việc làm, người được hưởng chính sách ưu đãi, chính sách xã hội trình UBND Phường giải quyết theo thẩm quyền.

- Phối hợp với các đoàn thể nhân dân trong việc chăm sóc, giúp đỡ các đối tượng chính sách; công tác bảo trợ xã hội, chăm sóc các đối tượng xã hội ở cộng đồng.

- Lập kế hoạch, chương trình công tác về công tác chăm sóc trẻ em trên địa bàn trình UBND Phường và tổ chức thực hiện kế hoạch đã được phê duyệt. Là Thường trực Ban chăm sóc trẻ em.

- Thống kê nắm số lượng và tình hình trẻ em trên địa bàn phường.

- Đảm bảo thực hiện các quyền lợi đối với trẻ em trên địa bàn theo đúng quy định. Phối hợp với các đoàn thể nhân dân trong việc chăm sóc trẻ em ở cộng đồng.

- Giúp UBND phường thực hiện sơ, tổng kết công tác chăm sóc trẻ em theo định kỳ, đột xuất.

- Thực hiện rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực Lao động -TBXH

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường giao.

7. Lao động hợp đồng:

7.1 Bà Thạch Thị Yến

Hỗ trợ cho công chức thuộc bộ phận Văn phòng thống kê thực hiện các công việc chuyên môn vat thực hiện các nhiệm vụ khác cụ thể như sau:

- Quản lý công văn đi, đến theo đúng quy định và hướng dẫn của cơ quan cấp trên. Chịu trách nhiệm tham mưu thực hiện việc tiếp nhận, xử lý văn bản bí mật Nhà nước.

- Báo cáo và tổ chức sắp xếp lịch tiếp dân, tiếp khách của Ủy ban nhân dân phường.

- Tổng hợp, theo dõi việc thực hiện quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân phường và thực hiện dân chủ ở cơ sở theo quy định của pháp luật;

- Thoe dõi ngày công lao động của cán bộ công chức, nhân viên chuyên môn, lao động hợp đồng của UBND phường theo quy định.

- Theo dõi và quản lý về công tác văn thư lưu trữ của phường và thực hiện đúng quy định, quy trình và kế hoạch công tác của các cấp. Lập hồ sơ lưu trữ, hướng dẫn cán bộ công chức UBND phường lập hồ sơ công việc, tổ chức sắp xếp có hệ thống, bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn để phục vụ công tác của HĐND.

- Trợ giúp Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân phường tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân phường;

- Hỗ trợ công tác thanh quyết toán kinh phí hoạt động của HĐND phường.

- Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy chế quản lý và sử dụng máy Photocopy khi pho to tài liệu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch UBND phường giao.

7.2 Ông  Lê Văn Việt:

Hỗ trợ công chức thuộc bộ phận Địa chính, xây dựng, đô thị, môi trường thực hiện các công tác chuyên môn và các nhiệm vụ khác cụ thể như sau:

- Thực hiện các hoạt động quản lý Nhà nước về môi trường trên địa bàn đúng theo quy định.

- Tham mưu đề xuất Chủ tịch UBND phường, Phó chủ tịch phụ trách lĩnh vực về việc triển khai thực hiện công tác quản lý giao thông tĩnh, quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật đô thị như: hè đường, lòng đường, chiếu sáng, cấp nước, thoát nước, cây xanh, cột điện… trên địa bàn phường. Thu thập thông tin, tổng hợp số liệu, lập sổ sách các tài liệu và xây dựng các báo cáo đô thị, giao thông trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

- Chủ động và phối hợp với các lực lượng chức năng của thành phố, quận, phường trong công tác kiểm tra, xử lý các vi phạm về trật tự đô thị, trật tự an toàn giao thông, vệ sinh môi trường trên địa bàn phường.

- Giúp việc lãnh đạo UBND phường về công tác hạ tầng kỹ thuật, cải tạo chỉnh trang đô thị, xây dựng các tuyến phố kiểu mẫu.

- Thực hiện rà soát thủ tục hành chính trong lĩnh vực môi trường.

- Là thành viên Tổ ủy nhiệm thu thuế đất phi nông nghiệp có trách nhiệm phối hợp với các thành viên Tổ ủy nhiệm thu thuế đất phi nông nghiệp tổ chức thu thuế theo quy định đảm bảo chỉ tiêu được giao.